Polityka Prywatności

Wprowadzenie

Kidawa Współpraca Międzynarodowa, jako firma specjalizująca się w międzynarodowych projektach dotyczących zasobów naturalnych, przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności i danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy dane osobowe w związku z prowadzoną przez nas działalnością, świadczonymi usługami oraz funkcjonowaniem naszej strony internetowej.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Kidawa Współpraca Międzynarodowa z siedzibą w Polsce. Jako firma działająca na arenie międzynarodowej, zapewniamy zgodność naszych praktyk przetwarzania danych z wymogami Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) oraz innymi właściwymi przepisami prawa.

Jakie dane zbieramy?

W ramach naszej działalności możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne - takie jak imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko;
  • Dane kontaktowe - adres korespondencyjny, numer telefonu;
  • Dane zawodowe - informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym, specjalizacji w sektorze zasobów naturalnych;
  • Dane techniczne - adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, informacje o aktywności na stronie.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

  • Realizacja umów i świadczenie usług - przetwarzanie danych niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • Wypełnienie obowiązków prawnych - przetwarzanie danych niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, np. w zakresie przepisów podatkowych czy księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  • Prawnie uzasadniony interes - przetwarzanie danych w celach analitycznych, statystycznych, zapewnienia bezpieczeństwa, dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • Zgoda - w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie zgodnie z obowiązującymi przepisami archiwizacyjnymi lub do momentu przedawnienia roszczeń. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.

Przekazywanie danych

Ze względu na międzynarodowy charakter naszej działalności w sektorze zasobów naturalnych, możemy przekazywać dane osobowe do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z wymogami RODO, w tym stosujemy standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub przekazujemy dane do państw, wobec których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony.

Współpraca międzynarodowa a ochrona danych

Jako firma specjalizująca się w międzynarodowych projektach dotyczących zasobów naturalnych, dbamy o to, aby współpraca z podmiotami z różnych krajów odbywała się z poszanowaniem przepisów o ochronie danych obowiązujących w różnych jurysdykcjach. Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych w kontekście transgranicznym.

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

  • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
  • prawo do usunięcia danych;
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
  • prawo do przenoszenia danych;
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
  • prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody);
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Bezpieczeństwo danych

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. Regularnie testujemy, sprawdzamy i oceniamy skuteczność tych środków, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych. W naszej działalności w sektorze zasobów naturalnych, gdzie często przetwarzane są dane wrażliwe dotyczące strategicznych projektów wydobywczych, stosujemy dodatkowe zabezpieczenia, takie jak szyfrowanie danych, kontrola dostępu i regularne audyty bezpieczeństwa.

Aktualizacja Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może podlegać okresowym zmianom wynikającym z rozwijania naszej działalności, zmian prawnych lub technologicznych. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować w odpowiedni sposób.